Как Организатор выставочного мероприятия, ООО «АйТиИМФ Экспо» придает огромное значение безопасности выставки, которую мы организуем в условиях сохранения риска распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). В связи с этим, просим застройщиков стендов соблюдать правила застройщика выставочных мероприятий в условиях новых стандартов безопасности.
ПЕРЕД ВЫСТАВКОЙ
- Вам необходимо иметь при себе средства индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) и рук (перчатки) при проведении монтажных/демонтажных работ, так как вход на территорию выставки без маски и перчаток будет запрещен.
- Вы должны иметь запас кожных антисептиков для обработки рук и средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) и перчаток для себя и Ваших сотрудников, так как их необходимо менять исходя из продолжительности рабочей смены (не реже 1 раза в 3 часа). В случае нехватки средств индивидуальной защиты, их повреждения или утраты будет обеспечена возможность приобретения участниками, посетителями мероприятия средств индивидуальной зашиты органов дыхания (масок, респираторов), перчаток перед входами на выставочную площадку.
ЗАСТРОЙКА И ДИЗАЙН СТЕНДА
- Важно спроектировать выставочный стенд, учитывая все меры по охране здоровья. Например, сохранение минимального количества персонала на стенде, уменьшение количества материалов на стенде, уменьшение ассортимента продукции для демонстрации и т.д.
- Необходимо предусмотреть при строительстве стенда размещение (у информационного штендера) места обработки рук кожными антисептиками, в том числе, с помощью установленных дозаторов или влажных салфеток.
- Рекомендуется использование модульного стенда во избежание увеличения количества рисков при его строительстве.
- Проектировать стенд необходимо таким образом, чтобы было задействовано минимальное количество работников для строительства стенда. Например: Вы можете использовать различные обозначения, маркировку пола и ленты для контроля физического дистанцирования.
- Рекомендуется пересмотреть размещение экспонатов участника в соответствии с размером стенда и/или физическими условиями. Например, умное брендирование на стенах стенда, обращенных к проходам посетителей, привлечет на стенд нужных посетителей и уменьшит излишнее скопление людей.
- Зоны на стенде, где встречают посетителей, должны быть спроектированы в соответствии с нормами социального дистанцирования (не менее 1,5 м).
- Чтобы свести к минимуму физический контакт, материалы для стенда должны заноситься на площадку частями, а не за один раз, а ручные инструменты не должны передаваться друг другу рабочими.
- Рекомендуется предусмотреть в проекте стенда информационную стойку с экраном из плексигласа для защиты участников, которые будут первыми приветствовать посетителей стенда.
- Необходимо предусмотреть в проекте стенда использование физических разделителей в зонах, где участники планируют проводить личные встречи с клиентами или командой.
- Рекомендуется предусмотреть размещение экранов на стенах стенда для проведения виртуальной демонстрации нескольких товаров вместо демонстрации участниками продуктов из всего ассортимента.
- При проектировании стенда следует предусмотреть маршрутизацию посетителей стендов и расстановку столов, стоек, столов на стендах, с учетом соблюдения дистанции (не менее 1,5 метра), а также обеспечить раздельные входы и выходы на стенд с установкой соответствующих указателей и ограничительных лент.
- Расчет численности участников, посетителей и иных категорий лиц, одновременно находящихся на стенде, их расстановки/рассадки проводится с учетом норм дистанцирования (не менее 1,5 метра).
- Необходимо предусмотреть на стенде (на входах/выходах и иных местах возможного скопления посетителей) места обработки рук кожными антисептиками, в том числе, с помощью установленных дозаторов или влажных салфеток.
- Рекомендуется спроектировать стенд таким образом, чтобы участники могли контролировать плотность посетителей и персонала. Это поможет участникам определить максимальное количество людей (сотрудников и посетителей), которое они могли бы безопасно разместить на своем стенде, учитывая его размер. При необходимости укажите пути входа и выхода посетителей на стенде.
ГИГИЕНА НА СТЕНДЕ
- Застройщики несут ответственность за санитарно- гигиенические меры на стендах, где они работают. Следовательно, первое, что Вы обязаны сделать, это установить возле информационных штендеров на стендах дезинфицирующие средства для рук, которыми могут легко воспользоваться Ваши сотрудники.
- Возможно, Вам понадобится убедиться, что Ваши сотрудники на Вашем стенде правильно их используют.
- Организуйте проведение дезинфекции с кратностью обработки каждые 2 часа всех контактных поверхностей на стенде: дверных ручек, поручней лестниц, перил, поверхностей столов, витрин, стоек, инструментов и т.д.
- Перед сдачей готового стенда необходимо провести влажную уборку мест пребывания персонала и мест общего пользования на стенде с использованием дезинфицирующих средств вирулицидного действия, разрешенных к применению в установленном порядке.
- Организуйте на стенде сбор использованных масок (респираторов) и перчаток Вашего персонала в полиэтиленовые мешки с последующей утилизацией как ТБО.
- Организуйте информирование своего персонала путем размещения на входе на стенд текстовой, визуальной информации о необходимости соблюдения мер по предотвращению распространения коронавируса.
НОШЕНИЕ МАСОК, ПЕРЧАТОК, ЛИЦЕВЫХ ЩИТКОВ
- Вы обязаны предоставить средства индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) и рук (перчатки) всем сотрудникам Вашей компании участвующим в монтаже/демонтаже стенда, а также осуществлять контроль за правильностью их использования и своевременной заменой.
- Вам следует убедиться, что эти средства защиты соответствуют требуемым стандартам и содержатся в гигиенических условиях.
- Необходимо использовать защитные щитки для лица при строительстве стендов сотрудниками, а также обращать внимание на следующие правила их эксплуатации:
- Руки должны быть вымыты перед тем, как надевать и снимать защитный щиток.
- Лицевые щитки необходимо менять каждый день и дезинфицировать перед использованием.
- Если их можно мыть, то защитные щитки должны быть вымыты в соответствии с инструкциями производителя. Если они не моются, они должны быть утилизированы.
- Один лицевой щиток должен использоваться только одним человеком.
ПЕРСОНАЛ
- Соблюдение правил социального дистанцирования является наиболее важной мерой для контроля распространения COVID- 19. Обеспечьте социальное дистанцирование сотрудников (не менее 1,5 метра) в период проведения монтажных/демонтажных работ с учетом требований безопасности производства работ.
- Рассмотрите возможность использования любых безопасных зон за пределами выставки для перерывов в работе.
- Для собственных сотрудников рассмотрите возможность заказа предварительно упакованных блюд/закусок, чтобы избежать необходимости ходить в пункты питания. Необходимо запретить прием пищи на рабочих местах. Прием пищи должен осуществляться в специально отведённом месте для персонала по заранее установленному графику с учетом соблюдения дистанции не менее 1,5 метра.
- Убедитесь, что Вы проинструктировали команду, включая Ваших субподрядчиков, о всех мерах, которые применяет Организатор, до того, как прибыли на выставку.
- Проинструктируйте команду о всех мерах, которые Вы решили применять, до того, как они поедут на площадку. Поделитесь своими планами о способах снижения рисков заранее, чтобы они чувствовали себя комфортно.
- Ваш персонал также должен пройти инструктаж по соблюдению мер безопасности по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, в том числе по применению дезинфицирующих средств.
- Необходимо назначить одного ответственного сотрудника за соблюдение мер контроля, в том числе за использованием сотрудниками средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) и рук (перчатки) в период монтажных/демонтажных работ.
- Ежедневно, перед допуском на площадку проведения мероприятия, осуществляется контроль температуры тела работников, занятых в подготовке мероприятия, с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и/или признаками инфекционного заболевания.
Помните: Ваша ответственность и организованность является залогом Вашего здоровья и здоровья других лиц, а также нивелирует риск привлечения к ответственности за нарушение санитарно- эпидемиологических правил, предусмотренных действующим законодательством РФ.
